Políticas de selección y adquisición de material bibliográfico
El Instituto de Investigaciones Históricas es el espacio de la Universidad Nacional Autónoma de México dedicado al estudio de las sociedades en el tiempo mediante la investigación de alto nivel, la formación de recursos humanos especializados y la difusión del conocimiento histórico, con el fin de contribuir a la solución de los grandes problemas nacionales.
Realizar investigación histórica de alto nivel;formar recursos humanos especializados en las distintas áreas de la disciplina histórica y difundir los conocimientos generados por sus investigadores mediante la publicación de libros y revistas especializadas, la organización de congresos, ciclos de conferencias, seminarios permanentes, así como mediante el uso de las nuevas herramientas tecnológicas.
Asignación de recursos para Desarrollo de Colecciones
La Universidad Nacional Autónoma de México asigna anualmente los recursos presupuestales para la adquisición de material documental, dicho presupuesto se otorga de manera trimestral, con la finalidad de ejercerlos sistemáticamente a lo largo del año.
Selección
Los factores que determinan la selección y adquisición de un material bibliográfico son: los Programas de investigación del Instituto y los Programas de Estudio de Posgrado de Historia.
Todo investigador, técnico académico y estudiantes de la Biblioteca puede sugerir la adquisición de libros que considere necesarios para la Biblioteca. Se dará prioridad al material que constituya un apoyo directo a los Programas de Investigación y a los cursos de historia.
La comunidad académica del Instituto de Investigaciones Históricas realizará sugerencias de nuevos títulos básicos para los Programas de investigación Historia de los Pueblos Indígenas, Historia Colonial, Historia Moderna y Contemporánea e Historia Mundial.
La selección se apoyará en primera instancia en bibliografías de Universidades del país que traten temas afines de historia y también de Universidades extranjeras de reconocido prestigio internacional.
La recepción de solicitudes deberá ser entregada en el área de adquisiciones bibliográficas de la biblioteca.
El área de biblioteca apoyará con bibliografías actualizadas a la Comisión de Biblioteca investigadas previamente con Instituciones Académicas con programas afines, catálogos en línea de las editoriales o proveedores más reconocidos.
Una vez recibidas las solicitudes de la comunidad académica del Instituto, se procederá a revisar el catálogo local y/o en el catálogo LIBRUNAM de la Dirección General de Bibliotecas, a fin de evitar la duplicidad.
Adquisición
Las adquisiciones de material bibliográfico deberán sujetarse a la normatividad en materia de adquisiciones, arrendamiento y servicios de la UNAM, en los montos establecidos por la Secretaría Administrativa de la UNAM y la Contraloría.
Se dará preferencia para su adquisición a los libros que cumplan con los puntos mencionados en la parte de Selección de este documento.
La adquisición de material bibliográfico se realizará con los proveedores aprobados en el “Registro de Proveedores Autorizados de Material Bibliográfico de la UNAM”, emitido por la Dirección General de Bibliotecas (DGB).
Sólo se podrán hacer adquisiciones con proveedores no incluidos en el “Registro de Proveedores Autorizados de Material Bibliográfico de la UNAM”, cuando:
- La Biblioteca adquiera material bibliográfico con Instituciones Académicas u Organismos Gubernamentales nacionales o internacionales que los editen.
- El personal académico de la Entidad o Dependencia se encuentre en el extranjero y tenga la necesidad de adquirir material bibliográfico, sujetándose a las normas correspondientes para su comprobación y,
- El editor sea la única instancia en el mercado para adquirir el material bibliográfico.
Se adquirirá únicamente un ejemplar por título solicitado, se podrá solicitar un segundo ejemplar dependiendo de la demanda por parte de los usuarios de la biblioteca.
En los casos de reposición de ejemplares extraviados el área de Servicios al Usuario pedirá: reposición del mismo título, cuidando sea la misma edición como lo estipula el Reglamento de la Biblioteca.
Los libros adquiridos con presupuesto de los Proyectos PAPIIT y CONACYT deberán ser entregados a la biblioteca una vez concluido el proyecto como donación.
El coordinador de la biblioteca deberá de comprobar ante la DGB la documentación del material bibliográfico adquirido para su catalogación y clasificación, dentro de los 30 días calendario, posterior a la entrega del material por parte de los proveedores, para lo cual enviarán tres fotocopias legibles de la factura del material documental con la indicación de los cargos remotos y procesos técnicos de los títulos.
Los libros con menos de 80 páginas serán considerados como folletos
Las adquisiciones de material bibliográfico que realice la Biblioteca deberán ser aprobadas previamente por la Comisión de Biblioteca del Instituto.
Condiciones generales para la aceptación de donaciones
La Biblioteca Central acepta donaciones de obras que provengan de instituciones o particulares, siempre que cubran los mismos estándares o criterios de selección establecidos para el desarrollo de sus colecciones.
Toda propuesta de donación requiere una aprobación previa de la Comisión de Biblioteca.
Las propuestas pueden hacerse vía e-mail o personalmente, acompañadas de una relación de las obras con los siguientes datos: autor, título, editorial y año de la publicación.
Datos de contacto: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. o Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.; Tels.5622 7519 ext. 221
- Una vez entregadas a la biblioteca, las obras donadas pasan a ser propiedad de la misma y ésta tiene la facultad de disponer de ellas para ubicarlas en sus colecciones o proponerlas a la unidad bibliotecaria donde puedan ser útiles.
- El donante no podrá exigir la inclusión obligatoriad e las obrasque ha donado a la Biblioteca.
- El donante podrá solicitar que se le avise si el material entregado en donación será aceptado para incorporarse a la colección general.
- Las obras en donación que sean aceptadas e integradas a las colecciones de la Biblioteca se sujetarán a las políticas generales de retención de los materiales, es decir, pueden ser, en un futuro, dadas de baja por descarte.
- No se aceptan materiales en las siguientes condiciones:
- Materiales en mal estado de conservación, con rastros de humedad,
- Acidez o deshidratación extrema en las hojas, con huellas de ataques Microbiológicos (hongos), obras comunes subrayadas con tintas indelebles, etcétera.
- Obras mutiladas, con páginas faltantes y obras incompletas.
- Material con información obsoleta o desacorde con la temática dela biblioteca.
- Obras que no se ajusten a la ética de la política de adquisiciones dela Biblioteca (obras fotocopiadas, sin copyright, ediciones piratas, obras que promuevan productos comerciales, obras proselitistas, y otros)
Las obras donadas que no sean consideradas para las colecciones de la Biblioteca pasarán a un fondo para atender peticiones de donación de otras instituciones educativas que así lo solicitan a la propia Biblioteca, y, en último de los casos, para las obras cuya vida útil haya concluido se propondrán para su descarte definitivo, siguiendo los causes administrativos necesarios, para su envío al reciclaje.
Para su aceptación deberán ser evaluadas y aprobadas por la Comisión de Biblioteca una vez que cumplan con las exigencias requeridas.
