Anexo B
PROCEDIMIENTO PARA EL PRÉSTAMO DE MATERIAL DOCUMENTAL PARA EXPOSICIONES
- “La Institución” solicita al director del instituto el préstamo de las obras.
- La biblioteca solicita al director del Instituto de Investigaciones Bibliográficas el avalúo de las obras, que se envía junto con el oficio de solicitud de préstamo.
- Una vez recibido el avalúo y las obras, la biblioteca solicita a Patrimonio Universitario el resguardo de las mismas. Al oficio dirigido al director de Patrimonio se anexa el avalúo.
- Patrimonio Universitario manda a la dependencia un “contrato de comodato” para recabar la siguiente información: nombre, clasificación, ficha técnica del libro; nombre y fecha de la exposición; periodo en el cual se prestará el libro, desde que lo recoge “La Institución” hasta que lo devuelve, y nombre completo del titular de la dependencia.
- Este formato se regresa a Patrimonio Universitario. Ellos trabajan el formato con toda la información requerida y elaboran cuatro originales del contrato de comodato.
- Los cuatros originales del contrato de comodato los envía Patrimonio Universitario a la dependencia de la UNAM para recabar la firma del titular.
- La dependencia envía entonces los cuatro originales del contrato a “La Institución” para que a su vez recabe las firmas correspondientes.
- “La Institución” debe regresar los cuatros originales del contrato a Patrimonio Universitario.
- Patrimonio Universitario recaba las firmas faltantes dentro de la UNAM (tesorero y director de Patrimonio Universitario).
- Patrimonio Universitario envía a la dependencia dos juegos del contrato de comodato, uno para “La Institución” y el otro para el Instituto de Investigaciones Históricas.
Juntamente envía el resguardo de la obra debidamente firmado por el director de Patrimonio Universitario, el jefe del Departamento de Bienes Artísticos y Culturales, por el titular del Instituto de Investigaciones Históricas y por el coordinador de la biblioteca, por el titular de “La Institución” y de conformidad.
